Personvern

Personvernerklæring Valen Vokalensemble

Valen Vokalensemble er et profesjonelt vokalensemble med base i Stavanger. Vi respekterer ditt personvern og behandler personopplysninger på en sikker og forsvarlig måte. Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør det, og hvilke rettigheter du har.

Ansvar

Daglig leder Ådne Sæverud har ansvaret for personvern i organisasjonen. Dersom du har spørsmål om vår bruk av personopplysninger, kan du kontakte oss på post@valenvokalensemble.no

Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi samler inn de opplysningene vi trenger for å drifte ensemblet, kommunisere med publikum, arrangører, samarbeidspartnere og ansatte. Dette kan være navn, e-postadresse, telefonnummer, organisasjonsnavn og rolle. Dersom du kjøper billett til våre konserter, registrerer vi kjøps- og betalingsinformasjon. Ved påmelding til nyhetsbrev lagrer vi din e-postadresse og samtykkestatus.

Hva bruker vi opplysningene til?

Vi bruker opplysningene til følgende formål:

* Å sende ut nyhetsbrev og informasjon om kommende konserter, arrangementer og ensemblets virksomhet.
* Å administrere billettsalg, honorarer og kontrakter med sangere, arrangører og samarbeidspartnere.
* Å utstede fakturaer og oppfylle regnskapsmessige forpliktelser.
* Å sikre våre IT-systemer og forebygge svindel.

Rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger etter EUs personvernforordning (GDPR) og norsk personopplysningslov.

For privatpersoner som mottar nyhetsbrev, er grunnlaget samtykke. Dette samtykket innhentes via dobbel opt-in gjennom vår nyhetsbrevplattform Rule, slik at du aktivt må bekrefte at du ønsker å motta e-post fra oss.

For profesjonelle samarbeidspartnere, arrangører og andre næringsdrivende kontakter, bruker vi berettiget interesse som grunnlag når vi sender informasjon som er relevant for vedkommendes rolle. Du kan når som helst reservere deg mot slik kommunikasjon.

Når du kjøper billett eller inngår avtale med oss, behandler vi opplysningene for å oppfylle avtalen med deg. Regnskapsdata oppbevares for å oppfylle vår lovpålagte bokføringsplikt.

Databehandlere

For å kunne tilby tjenestene våre bruker vi følgende databehandlere:

Rule – for utsending av nyhetsbrev og håndtering av samtykke.
Linticket – for billettsalg og administrasjon av kjøpsdata.
Conta – for regnskap og fakturering.

Vi har inngått databehandleravtaler med alle våre leverandører, og de behandler kun opplysninger på våre vegne og i henhold til våre instruksjoner.

Dine rettigheter

Du har rett til å be om innsyn i hvilke opplysninger vi har registrert om deg. Du kan også be om å få opplysningene rettet eller slettet, med mindre vi er pålagt å oppbevare dem etter annen lovgivning. Du har videre rett til å protestere mot behandling basert på berettiget interesse, be om begrensning av behandlingen, eller få utlevert opplysningene i et strukturert format.

Ønsker du å benytte deg av dine rettigheter, kan du kontakte Ådne Sæverud på post@valenvokalensemble.no . Vi behandler forespørsler innen 30 dager. Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener vi ikke overholder personvernregelverket.

Lagring og sletting

Nyhetsbrevdata og kontaktopplysninger lagres så lenge du ikke melder deg av eller ber om sletting. Regnskapsdata og fakturainformasjon oppbevares i sju år i tråd med regnskapsloven. Sikkerhetslogger slettes etter seks måneder.

Sikkerhet

Vi legger vekt på informasjonssikkerhet. Vi benytter kryptert overføring, tofaktorautentisering på administrative kontoer, og begrenset tilgang til personopplysninger. Kun autoriserte personer i ensemblet har tilgang til dataene.

Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov, for eksempel hvis vi endrer tjenester eller det skjer endringer i lovverket. Eventuelle endringer publiseres på våre nettsider med ny dato.

Kontakt

Daglig leder Ådne Sæverud
E-post: post@valenvokalensemble.no 
Telefon: 91604065

Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside. Når du besøker nettsiden installerer vi informasjonskapsler som er nødvendige for at du skal kunne benytte deg av nettsidene våre. De brukes til: